Assistant(e) Saisie de factures CDI

🎨 Who Are We?

Convelio is a licensed freight forwarding startup evolving at the intersection of Tech, Logistics and the Art World. The startup specialises in the global shipping of high-end goods: paintings, sculptures, basically any valuable or bulky merchandise.

We've developed our own proprietary algorithm to offer competitive real-time shipping quotes and an end-to-end logistics service to the art market. Our mission is to become a tech-driven company in a traditional industry, and therefore make the shipping of bulky and valuable items as easy as possible by providing an online and seamless experience.

We currently serve a wide range of customers from art galleries, antique dealers, auction houses, online platforms to interior designers.

With 130+ colleagues scattered across Paris & London and now New York as well, Convelio has a strong start-up & international culture. We thrive in solving complex logistics issues for our clients, enabling both sellers and buyers in the art market. We are backed by proven technology, prominent VC’s, and boast a global network and the resources (€30 million Series B funding in March 2022) to seize the market opportunity

Look at our Career Page for more information about working with us! 💙

🎩 Ton rôle:

En tant que Assistant Saisie & Contrôle des Coûts au sein du département Finance de Convelio, tu joueras un rôle crucial dans le soutien des opérations de logistique et financières de l’entreprise.

✏️ Tes missions:

- Analyser toutes les factures fournisseurs et assigner aux bons intervenants Convelio ;

- Intégrer les factures dans l’outil de reporting Salesforce ;

- Coordonner avec les équipes opérationnelles et financières pour récuperer toutes les informations manquantes et résoudre les problèmes rencontrés lors de la saisie.

- Valider le contenu des factures d’un point de vue comptabilité fournisseur (incl. présence de référence et montant de la TVA) ;

- Communiquer avec les fournisseurs pour toute correction or révocation de factures ;

- Aider avec le suivi des factures fournisseurs échues / impayées ;

- Collaborer avec l’IT et le support Financial Systems pour résoudre les problèmes techniques sur Salesforce.

🧑‍🎨 Ton profil:

- Tu as une première expérience ou connaissance en comptes payables et tu sais analyser de factures fournisseurs ;

- Tu es méthodique, avec une attention particulière portée aux détails et une forte aptitude pour les chiffres ;

- Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et à supporter un flux important d’informations ;

- Tu as des bonnes compétences relationnelles pour representer Convelio auprès de nos fournisseurs ;

- Tu es à l’aise avec les outils informatiques de comptabilité et de gestion, et tu as une bonne maîtrise d’Excel et/ou Google Sheet.

- Un niveau d'anglais intermédiaire est requis à l'écrit pour échanger avec nos fournisseurs.

🌍 Ce que ce poste t’apportera:

- L'opportunité d'intégrer une entreprise en forte croissance et innovante qui révolutionne le secteur de la logistique artistique.

- Un environnement de travail dynamique et propice aux échanges, où tes idées et initiatives sont valorisées.

- Une politique de télétravail flexible (jusqu'à 3 jours par semaine) pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

⚙️ Le processus de recrutement:

- Premier échange avec Ilaria, notre Responsable Recrutement

- Deuxième échange, dont un avec test de saisie live, avec Hiba et Jean de l’équipe Finance

- Dernier échange avec Bassel, notre DAF

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Company values

Discover our company values

Sustainability program

Convelio is set on bringing art logistics into the future - and this is impossible to do without thinking about climate change. Launched in June 2021, our sustainability program and commitment to the UN Sustainable Development Goal 13 - to take urgent action to combat climate change and its impact is organized to promote positive environmental practices, and align our company with government targets formed on the basis of the Paris Agreement. Explore more on Climate Care.

Fundraising announcement

Learn more about Convelio’s plans following our fundraising announcement from our founders in 2022.

Equal Employment Opportunity employer

Convelio is proud to be an Equal Employment Opportunity employer. We are committed to equal opportunities based upon race, religion, colour, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identify, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We carefully hire the best talent we can find, which means actively seeking diversity of beliefs, backgrounds, education, and ways of thinking. We are passionate about building an inclusive culture where diversity is celebrated and leveraged to create better design and business decisions.