Coordonnateur de projet de formation/Training, Project Coordinator

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La personne qui veillera à la coordination de projets de formation est chargée de tenir à jour les dossiers de formation, d'administrer le système de gestion de l'apprentissage (SGA) et de coordonner les séances de formation. La personne titulaire de ce poste appuie l'équipe Formation et perfectionnement en veillant à l'exactitude des données, à la conformité et au bon déroulement de la logistique. La personne idéale est minutieuse, organisée et compétente en gestion de l'apprentissage et en suivi des données. De plus, l'analyste de la formation coordonnera divers projets pour répondre aux exigences de l'entreprise et du contrat.

Responsabilités:

• Administration du système SGA : Gérer et mettre à jour le SGA, en veillant à l'exactitude du contenu de la formation, des dossiers d'utilisateur et du suivi de la certification.
• Coordination de la formation : Planifier et organiser les séances de formation, y compris la réservation des lieux, la préparation du matériel et les avis aux participants.
• Gestion des dossiers de formation : consigner toutes les formations terminées, les certifications et les présences pour assurer la conformité.
• Rapports sur les données : Produire des rapports sur les mesures de la formation et la conformité aux fins d'amélioration continue.
• Gestion des ressources : Préparer et distribuer le matériel de formation, en veillant à ce qu'il soit disponible pour chaque séance.
• Soutien aux employés : Aider les employés à accéder au SGA, à s'inscrire aux cours et à satisfaire aux exigences en matière de formation.
• Amélioration des processus : Recommander des améliorations aux processus administratifs de formation.
• Surveillance de la conformité : faire le suivi des formations terminées pour assurer la conformité réglementaire et opérationnelle.
• Gestion et coordination de projets : Veiller à ce que les projets respectent les pratiques exemplaires et les politiques de l'entreprise, surveiller les progrès, gérer les risques et veiller à ce que le projet soit exécuté correctement.

Qualifications:

• Études : Diplôme collégial ou universitaire en opérations de fabrication, en gestion de projet ou dans un domaine similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise du système SGA et de la suite MS Office, en particulier d'Excel.
• Sens de l'organisation et souci du détail : très organisé et axé sur les détails.
• Gestion de projet : Diplôme en opérations de fabrication, en gestion de projets ou dans un domaine similaire, assorti de 2 à 4 ans d'expérience.
• Communication : Solides compétences en matière de communication, en français et en anglais.
• Service à la clientèle : Forte orientation sur le service à la clientèle et compétences en matière de résolution de problèmes.
• Expérience : au moins deux ans en matière de coordination de la formation, d'administration de SGA ou de gestion des données.
• Certification SGA : Certifications en administration SGA ou en coordination de formation.
• Conformité et fabrication : connaissance de la formation dans des environnements réglementés ou de fabrication.
• Rapports et analyses : Expérience dans la création de rapports et l'analyse de données.
• Connaissance des normes ISO : compréhension des normes ISO ou autres exigences de conformité.

Bénéfices:

• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.
• Régime de retraite avec contribution avantageuse de l'employeur.
• Programme de bonification.
• Programme d'aide aux employés et à la famille 24/7.
• Programme de mise en forme et bien-être.
• Club social dynamique. (ONLY for QC and VARENNES)
• Politique de télétravail.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l'aise avec la technologie et passionnée par le soutien au perfectionnement des employés grâce à une administration efficace de la formation et à la gestion des données.

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The Training Analyst - Project Coordinator is responsible for maintaining training records, administering the Learning Management System (LMS), and coordinating training sessions. This role supports the Training and Development team by ensuring data accuracy, compliance, and smooth logistics. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and skilled in LMS management and data tracking. Additionally, the Training Analyst will coordinate various projects to meet company and contract requirements.

Responsibilities:

• LMS Administration: Manage and update the LMS, ensuring accurate training content, user records, and certification tracking.
• Training Coordination: Schedule and organize training sessions, including venue bookings, materials preparation, and participant notifications.
• Training Record Management: Record all training completions, certifications, and attendance to ensure compliance.
• Data Reporting: Generate reports on training metrics and compliance for continuous improvement.
• Resource Management: Prepare and distribute training materials, ensuring availability for each session.
• Employee Support: Assist employees with LMS access, course registration, and training requirements.
• Process Improvement: Recommend improvements to training administrative processes.
• Compliance Monitoring: Track training completions to ensure regulatory and operational compliance.
• Project Management/Coordination: Ensure projects follow best practices and company policies, monitor progress, manage risks, and ensure proper project execution.

Qualifications:

• Education: College or university degree in manufacturing operations, project management or similar
• Technical Proficiency: Skilled in LMS and MS Office Suite, especially Excel.
• Organization & Attention to Detail: Highly organized and detail-focused.
• Project Management: Degree in manufacturing operations, project management, or similar, with 2-4 years of experience.
• Communication: Strong communication skills in English and French.
• Customer Service: Strong customer service focus and problem-solving skills.
• Experience: At least 2 years in training coordination, LMS administration, or data management.
• LMS Certification: Certifications in LMS administration or training coordination.
• Compliance & Manufacturing: Familiarity with training in regulated or manufacturing environments.
• Reporting & Analysis: Experience in creating reports and analyzing data.
• ISO Standards Knowledge: Understanding of ISO or other compliance requirements.

Benefits:

• Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability) and access to a telemedicine service.
• Pension plan with attractive employer contribution.
• Bonus program.
• 24/7 employee and family assistance program.
• Fitness and wellness program.
• Dynamic social club.
• Work from home policy.

This role is ideal for an organized, tech-savvy individual passionate about supporting employee development through efficient training administration and data management.

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