Coordonnateur.trice Acquisition de Talents

QUI NOUS SOMMES 

Grey Health est la culmination des riches héritages de deux marques puissantes — Grey et TANK. Nos employés, répartis dans 20 studios à travers 18 pays, collaborent sans frontière avec une mission commune : fournir des idées remarquablement efficaces qui génèrent des résultats d’affaire pour des clients de premier plan dans le marché de la santé et du bien-être. En 2023, Grey a été nommé parmi les 100 lieux de travail les plus aimés et notre réseau d'agences, The Grey Group, s'est classé parmi les dix premiers lauréats au Festival international de la créativité Cannes Lions.

Bien que TANK et Grey maintiennent leurs identités uniques et leur présence respective sur le marché, ils bénéficient désormais de ressources et d'une direction stratégique partagées qui nous aident à générer de nouvelles opportunités à travers le monde.

SOMMAIRE DU POSTE

En tant que coordonnateur.trice Acquisition de talents, tu te joindras à notre équipe Personnes et Culture et tu auras comme mission ultime d'offrir à nos candidats.es la meilleure expérience qui soit, du recrutement à l'intégration, en passant par plusieurs étapes intermédiaires.   Tu assureras un soutien aux diverses activités liées au recrutement et tu participeras à différentes tâches de nature administrative (opérationnelles et transactionnelles) en matière d’expérience employé, notamment l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe de manière à supporter la stratégie et les objectifs d’affaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Préparer, publier et gérer les affichages de postes dans le système de gestion de candidatures (ATS);
• Recevoir les candidatures, trier, préparer et effectuer des pré-entrevues téléphoniques;
• Organiser la logistique des entrevues, incluant la communication avec les candidats;
• Procéder à la vérification des références et des lettres d'offre.
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés et recueillir toute la documentation nécessaire pour leur intégration;
• Compiler les données et préparer des rapports dans Excel (postes, affichages, CV reçus, entrevues, etc.);
• Participer à la gestion du processus de référencement interne; (stages)
• Planifier et participer à différents événements de recrutement;
• Collaborer à divers projets reliés aux ressources humaines en apportant un support aux membres de l'équipe Personnes et culture.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Détenir un DEC en administration ou AEC en ressources humaines ou tout programme connexe; l’expérience équivalente pourra être considérée;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance d’un système de gestion de candidatures (ATS), des différentes plateformes d’emploi et des réseaux sociaux;
• Fortes habiletés relationnelles, facilité à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation et de l’analyse;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Apte à travailler sous pression et à respecter de courtes échéances;
• Capacité à maintenir la confidentialité dans le traitement de renseignements;
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office 365 (Teams, Excel, Word, PowerPoint);

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR

Un emploi stimulant – En tant que leaders du secteur, nous sommes stimulés par la résolution de problèmes complexes et l’innovation. Nous encourageons tous nos employés à faire valoir leurs meilleures idées pour résoudre les problèmes complexes. 

Une véritable équipe – Célébrer les bons coups, rire et avoir du plaisir, c’est dans nos gènes. Nous sommes plus fort.e.s quand nous sommes uni.e.s, ouvert.e.s, honnêtes et, surtout, authentiques. Chacune des personnes qui travaille chez TANK WW est valorisée et participe de manière importante à la réussite de l’agence. Nous nous soucions de notre personnel et de nos client.e.s. 

Une communauté internationale – Vous pourrez collaborer avec la communauté du réseau WPP et apporter votre contribution aux projets ou initiatives stratégiques de WPP. 

Des avantages importants – Le bien-être de nos employés est au cœur de la réussite de notre organisation, c’est pourquoi nous offrons des avantages sociaux compétitifs : 

• Régime de rémunération concurrentiel; 
• Régime d’assurance collective généreux dès le premier jour; 
• Congé payé durant la période des fêtes de fin d’année; 
• Extra longs week-ends lors des congés fériés (jours additionnels de congé par année);
• Mesures pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle. 

Tank Worldwide s'engage à fournir un environnement de travail sans obstacles. À ce titre, nous mettrons des aménagements à la disposition des candidat.e.s atteint.e.s d’un handicap qui en feront la demande pendant le processus de recrutement.  

Tank Worldwide s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employé.e.s et à offrir un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Toutes les décisions en matière d'emploi sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion ou des croyances, de l'origine nationale, sociale ou ethnique, du sexe (y compris la grossesse), de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité et/ou de l'expression de genre, du statut marital, de l'union civile ou du partenariat domestique, du statut familial ou parental, ou de tout autre statut protégé par les lois ou règlements de la province où nous opérons. Chez Tank, nous apprécions les idées et l'innovation que les équipes diverses et inclusives apportent au travail.