HR Assistant

Lo que harás:

Realizar análisis, sostener y mejorar los procesos e informaciones pertinentes la función de Recursos Humanos y gestionando dichos procesos en el Centro de Diseño Santo Domingo. Ejecutar tareas relacionadas al logro del cumplimiento de los requerimiento legales, políticas y procedimientos de Eaton.

-Realizar comunicaciones, reportes, verificaciones, soporte a usuarios del proceso de Evaluación del Desempeño para empleados por hora, Auditar evaluaciones y realizar actualizacion en sistema de HRMS.
-Realizar reportes, comunicaciones, seguimiento relacionados a cumplimiento legal de los procesos de RH: Vacaciones, Horas extras, discapacidad, entre otros.
-Generar reportes, actualización y verificaciones métricas de RH (completar HR Scorecard), de manera mensual, trimestral, semestral o anual

-Generar reportes de seguimiento disciplinario de manera mensual (basado en indicadores de disciplina, asistencia)
-Ejecutar proyectos especiales del área, apoyando la mejora continua de los procesos de la función de RH, que impacten: compromiso y cultura para con nuestros empleados.
-Coordinar y sostener reuniones con los empleados, manteniendo nuestros canales de comunicación.
-Realizar memos, presentaciones, comunicaciones y cartas de acuerdo a las instrucciones en los formatos establecidos.
-Coordinar campañas de comunicación enfocadas en los pilares de RH (Capacidad Organizacional y Efectividad, Cultura de Confianza e Inclusion, Talento y desarrollo)
-Actualizar, seguimiento y desarrollar pasos para el cierre de acciones de los action closure EHS, CI, communication log, etc.
-Promover, comunicar y ejecutar actividades que impacten el compromiso de los empleados, al igual que las actividades de Contribución a la Comunidad e Inclusión y Diversidad
-Responsable de los procesos de reconocimientos (reportes): asistencia perfecta, 5s, reconocimientos especiales, etc para los empleados de MCCB.
-Realizar reuniones de seguimiento a empleados, en casos disciplinarios: ejemplo: asistencia, investigaciones, terminaciones contrato, etc.

Responsable de las siguientes actividades para el Centro de Diseño Santo Domingo (MCCB, MCB, ICD):

-Coordinacion y desarrollo de actividades de Inclusion y Diversidad (iERG), compromiso, soporte a HRS en ferias / jornadas reclutamiento, entre otras
-Comunicaciones pertinentes a los empleados del Centro de Diseno
-Responsable de cotizaciones, contacto con suplidores / area de Compras, requisiciones de ordenes de compras de artículos para reconocimientos, celebraciones, promocionales. (incluyendo Campus)

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

-Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
-Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
-Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton

Requisitos:

• Estudiante de último ciclo o nivel demonográfico de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Industrial, Ingeniería industrial o carreras afines a Recursos Humanos, Seguridad Social, manejo del código de trabajo (90% creditos aprobados)
• Conocimientos avanzados del idioma Inglés
• Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point). Preferible manejo de: Oracle, Sistema de gestión de RH (SPN), Sistema de Control de Asistencia (Kronos), HRMS, PBI,
• Experiencia minima de 2 años en posiciones de asistencia, coordinación y/o analista en Recursos Humanos

HORARIO: L-V 8am-5pm

Este rol apoyará al área 3 dias en Santo Domingo y 2 dias en la sede de Haina

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