Junior Talent Acquisition Specialist - Hybrid in Montreal

Talent Acquisition Specialist
Longbow Advantage is an end-to-end warehousing strategy company that leverages real-time data to manage people, processes, and warehouses through The Rebus® Platform, and WMS consulting services purpose-built to expand and enhance warehouse technologies.
We take a holistic approach to warehousing strategy, understanding that technology is only one piece in the solution process. Our warehouse experts work with customers to understand challenges and goals, developing a recommendation that’s aligned to the customer’s business objectives and supply chain initiatives.
What to expect
The Talent Acquisition Specialist will help with all aspects of the recruitment process.

• You will ensure proper coverage of open positions, and a high-quality candidate experience, owning the recruitment process from requirement gathering to offer negotiation.
• You will work with multiple internal teams to understand requirements and move candidates through the different steps in our process.
• You will also work with the HR team in the onboarding and offboarding of candidates, as well as various other projects including Employer Branding.

• This position is based in Montréal and is hybrid from our office one to two days a week.
• The ideal candidate will speak English & French, and will have experience recruiting in the United States & Canada.
• Please present resumes in English.

Once you join our team, you will…

• Manage full-cycle recruitment process
• Maintain a pipeline of qualified candidates either through passive or active candidates
• Maintain ATS up to date
• Review CVs received to our ATS from multiple channels, as well as use Boolean searches to identify the relevant candidates for our job openings
• Work with LinkedIn Recruiter and Indeed to source candidates in the US and Canada
• Ensure standardized processes and templates are utilized
• Work with the HR Director to propose and implement new and creative methods to increase quality and quantity of applicants
• Provide a responsive and professional candidate experience
• Work with our HR Director to understand recruitment needs, and be able to provide the necessary recruitment services needed
• Write Job Descriptions based on requirements
• Perform background and reference checks
• Attend job fairs, and other events

Skills & Experience

• Experience with Technical Recruitment and understanding of technology
• Experience in Supply Chain industry or Warehouse Management Systems is highly preferred
• Experience working with an ATS
• Experience working with Boolean Searches
• Experience working with Indeed, LinkedIn, and other sources
• Experience maintaining a pipeline of qualified candidates
• Experience owning the full recruitment process
• Fully Bilingual (French and English)
• Ability to multi-task and work multiple open positions simultaneously

Why Join Longbow?

• Supportive work environment
• Work/life balance
• Competitive Salary
• 4-weeks of paid vacation
• 6 paid sick days, 2 paid personal days per year
• Excellent health and dental benefits, eligible as of your first day!
• Group RRSP/401k Matching
• Work from Home

Longbow Advantage is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
We are not able to assist with relocation or work permit applications for this role.
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
Spécialiste en acquisition de talents
Longbow Advantage est une société de stratégie d'entreposage qui exploite les données en temps réel pour gérer les personnes, les processus et les entrepôts grâce à la plateforme Rebus® et aux services de conseil WMS conçus pour développer et améliorer les technologies d'entreposage.
Nous adoptons une approche holistique de la stratégie d'entreposage, comprenant que la technologie n'est qu'un élément du processus de solution. Nos experts en entrepôt travaillent avec les clients pour comprendre les défis et les objectifs, en développant une recommandation qui est alignée sur les objectifs commerciaux du client et les initiatives de la chaîne d'approvisionnement.
À quoi s’attendre?
Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous contribuerez à tous les aspects du processus de recrutement. Vous veillerez à la bonne couverture des postes ouverts et à la qualité de l'expérience des candidats, en maîtrisant le processus de recrutement depuis la collecte des prérequis jusqu'à la négociation de l'offre.
Vous travaillerez avec plusieurs équipes internes pour comprendre les besoins et faire passer les candidats par les différentes étapes de notre processus. Vous travaillerez également avec l'équipe des RH pour l'accueil et l'intégration des candidats, ainsi que pour divers autres projets, y compris la marque employeur.
Ce poste est basé à Montréal et est hybride.

• Le candidat idéal parlera anglais et français et aura de l'expérience en recrutement aux États-Unis et au Canada. Veuillez présenter votre curriculum vitae en anglais.

Une fois que vous aurez rejoint notre équipe, vous allez...

• Gérer le processus de recrutement sur l'ensemble du cycle
• Maintenir un « pipeline » de candidats qualifiés, soit par le biais de candidats passifs, soit par le biais de candidats actifs
• Maintenir l'ATS à jour
• Examiner les CV reçus dans notre ATS à partir de différents canaux, et utiliser des recherches booléennes pour identifier les candidats pertinents pour nos postes à pourvoir.
• Travailler avec LinkedIn Recruiter et Indeed pour trouver des candidats aux États-Unis et au Canada.
• Veiller à l'utilisation de processus et de modèles standardisés.
• Travailler avec le directeur des ressources humaines pour proposer et mettre en œuvre des méthodes nouvelles et créatives afin d'augmenter la qualité et la quantité des candidats.
• Offrir aux candidats une expérience professionnelle et adaptée à leurs besoins.
• Travailler avec notre directeur des ressources humaines pour comprendre les besoins en matière de recrutement et être en mesure de fournir les services de recrutement nécessaires.
• Rédiger des descriptions de postes en fonction des besoins
• Effectuer des vérifications d'antécédents judiciaires et de références
• Participer à des salons de l'emploi et à d'autres événements carrières.

Compétences et experience

• Expérience en recrutement technique et compréhension de la technologie
• Expérience dans l'industrie de la chaîne d'approvisionnement ou dans les systèmes de gestion d'entrepôt (Warehouse Management Systems).
• Expérience de travail avec un ATS
• Expérience des recherches booléennes
• Expérience de travail avec Indeed, LinkedIn et d'autres sources
• Expérience dans le maintien d'un « pipeline » de candidats qualifiés
• Expérience de la maîtrise de l'ensemble du processus de recrutement
• Entièrement bilingue (français et anglais)
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler simultanément sur plusieurs postes ouverts.

Pourquoi joindre Longbow?

• Environnement de travail supportif
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances payées
• 6 jours de maladie payés, 2 jours personnels payés par an
• Excellentes prestations de soins de santé et de soins dentaires, admissibles dès votre premier jour!
• REER collectif
• Travail à domicile

Longbow Advantage est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut d’handicapé, de statut de vétéran protégé, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous ne sommes pas en mesure d'aider les candidats à se reloger ou à obtenir un permis de travail pour ce poste.
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux lignes directrices de l'EEO