Procurement Specialist (m/w/d)

Job Description Summary

GE Grid Solutions fokussiert sich auf Wachstum und Nachhaltigkeit und spielt eine zentrale Rolle bei der Integration erneuerbarer Energien in das Stromnetz, um klimaneutral zu werden.
Mit Grid Solutions unterstützen wir den Übergang zu einem umweltfreundlicheren und zuverlässigeren Stromnetz und verfügen über das fortschrittlichste und umfassendste Produkt- und Lösungsportfolio im Energiesektor.

Wir suchen einen Beschaffungsspezialisten (m/w/d) zur Verstärkung unseres regionalen Projekteinkaufs- und Logistikteams in Leonding, Össterreich.
Der Beschaffungsspezialist ist verantwortlich, den angegebenen Umfang (Paket/Material) eigeständig zu managen und vollständig am gewünschten Ort und zur richtigen Zeit gemäß den vertraglichen Anforderungen geliefert zu haben.

Sind Sie ein Beschaffungsspezialist mit technischem Hintergrund oder entsprechender Erfahrung?
Sind Sie bereit zu lernen, Ihre Erfahrung und die Best Practices des Unternehmens zu nutzen und einem internationalen Team mit einem ONE TEAM-Mindset beizutreten ?

Dann freuen wir uns, Ihre Bewerbung zu erhalten.

Job Description

Sie sind verantwortlich für:

• Sicherstellung der termingerechten Auftragserteilung an die Lieferanten.
• Vorbereitung von Angebotsanfragen (bis 25k€).
• Verhandlungen mit Lieferanten bei kleineren Umfängen, ansonsten mit der separaten Sourcing - Beschaffungsfunktion.
• Lieferantenmanagement.
• Beaufsichtigung des Forderungsmanagements - Claim Management mit den Lieferanten in Abstimmung mit PM/Engineering.
• Organisation kleiner Transporte.
• Zollabfertigung für Produkt-Lieferprojekte - Incoterms FCA für zwei Projekte.
• Sicherstellung, dass Rechnungen gemäß dem geltenden Prozessen freigegeben werden.
• Unterstützung bei der Einhaltung der Qualitäts- und EHS (Umwelt, Gesundheit, Sicherheit)-Regeln, die für die Beschaffungsfunktion gelten.
• Bestellung von Lagerbeständen und indirektem Material.
• Sicherstellung, dass der Basis Terminplan des Auftragnehmers zur Nachverfolgung und Überwachung verfügbar ist.
• Fortschrittsberichterstellung mit den Lieferanten und Sicherstellung, dass alle Fortschrittsberichte von den Lieferanten in der richtigen Form zur richtigen Zeit eingehen.
• PLAN gegen IST Analyse der Termin- und Lieferplanung.
• Antizipation von Risiken und Chancen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Bei Abweichungen von den Spezifikationen (Nichtkonformitäten), Bewertung der Auswirkungen ein die termingerechte Lieferung in Abstimmung mit der Engineering-/Lieferantenqualität.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Verzögerungen mit einem abgestimmten Plan zur Schadensbegrenzung zu überwinden.
• Dem Lieferanten, im Falle von Verzögerungen, entsprechende Benachrichtigungen zu erteilen oder eine Fristverlängerung zu beantragen, wenn die Verzögerung nicht auf den Lieferanten zurückzuführen ist. Ausstellung von Vertragsschreiben an Lieferanten mit Unterstützung des Beschaffungs-/Vertragsmanagements.
• Eingabe des Wareneingangs in das SAP/ERP-System und Sicherstellung, dass er die genaue termingerechte Lieferung OTD widerspiegelt.
• Feedback gegenüber dem Sourcing/Commodity Leader zur Lieferantenleistung.
• Befolgung aller Beschaffungsprozesse und Tools.
• Beschleunigung der Lieferanten bei der Bearbeitung der für seinen Umfang vorgesehenen Pakete, einschließlich der Abstimmung mit internen Disziplinen , um die termingerechten Lieferungen des Projekts sicherzustellen.

Profil - Funktionsmerkmalen & Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre einschlägige berufliche Erfahrung erforderlich.
• Nachgewiesene Kenntnisse der beschafften/überwachten Produkte.
• Grundkenntnisse in Qualität.
• Grundkenntnisse in Planung und Termin-Planung im Zusammenhang mit der Herstellung von Hochspannungs-Umspannwerken, thermischer Kraftwerksausrüstungen.
• Sprachen: fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Arbeiten in SAP, Verwendung verschiedener PM-Tools
• Proaktive und problemlösende Haltung
• Netzwerk- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten einschließlich Priorisierung und Ressourceneinsatz.
• Fähigkeit, Berichte, Geschäftskorrespondenz und Verfahrenshandbücher zu verfassen. Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren und Fragen von Gruppen von Managern zu beantworten.

Das ist eine zeitlich befristete Stelle (Ersatz für eine Mitarbeiterin in der Elternzeit).

Das KV-Mindestgehalt für diese Stelle bei Vollzeitbeschäftigung beträgt € 3.665.31 (gem. KV-F0).

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No