Specialist General Meetings

JOB DESCRIPTION

SPECIALIST GENERAL MEETINGS

Lokation: Standort Olten

In dieser Position wirst du mindestens Drei Tage pro Woche im Büro in Olten arbeiten, mit der Flexibilität, einen Teil deiner Arbeitswoche von zu Hause zu arbeiten.

Wir bieten Dir eine Welt voller Möglichkeiten

Suchst du nach einer Aufgabe, die es Dir ermöglicht, neue Geschäfte voranzutreiben und die Richtung der Lösungsentwicklung und -strategie zu unterstützen? Computershare ist ein globaler Marktführer für die Verwaltung von Aktienregistern, Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, die Administration von Hypothekendarlehen sowie die Aktivierung von Depotstimmrechten und bietet Stakeholder orientierte Kommunikationskonzepte an. Computershare ist mit über 14.000 Angestellten weltweit in allen grossen Finanzmärkten vertreten. In unserem Bereich General Meetings betreuen wir mit unserer umfassenden Expertise und unseren technologischen Lösungen jährlich einen Grossteil der Generalversammlungen für börsenkotierteund nicht börsenkotierte Unternehmen unterschiedlicher Grösse.

Eine Aufgabe die du lieben wirst

• Der Specialist (m/w/d) General Meetings ist eine wichtige Funktion, in der Du die Koordination bei Generalversammlungen vor Ort übernimmst.

• Du bist verantwortlich, Dein Kundenportfolio bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen zu beraten und zu unterstützen.

• Ausserdem benötigen wir Deine Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Rechnungen und Verträgen sowie bei der Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf.

• Projektmanagement inklusive Terminüberwachung und Koordination des gesamten Informationsflusses als auch reger Kundenkontakt sowohl schriftlich, telefonisch als auch persönlich (vor Ort) gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

• Wir bieten Dir hohe Innovationskraft, flache Hierarchien: Bei Computershare geben wir Dir die Chance, stetig mit zu wachsen.

• Freu Dich auf einen mittelständisch geprägten Arbeitgeber, der Dir auch die Vorteile eines Global Players bietet.

• Das alles in einer vielschichtigen Unternehmenskultur, in der Du von Anfang an deine eigenen Ideen einbringen kannst.

• Es wird auch eine grossartige Gelegenheit sein, durch die ganze Schweiz zu reisen.

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung - vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche - mit bereits 2 - 3 Jahren Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit gesammeltem und gelerntem direkten Kundenkontakt.

Wichtig ist auch, dass Du selbst in Stresssituationen nicht den Überblick verlierst.

Ausgezeichnete Qualität wie auch die hohe Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle.

Was solltest du für die Rolle mitbringen?

• Sehr rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise

• Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verbindliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

• Flexibilität und Organisationsgeschick

• Belastbarkeit und Bereitschaft zu überdurchschnittlicher Leistung während unserer "Hochsaison" von Anfang März bis Ende Mai

• Führerschein Kategorie B sowie Reisebereitschaft zwingend notwendig

ABOUT US

A company to be proud of

We're a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 22 different countries. At Computershare, it's more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.

A diverse and inclusive place to work

At Computershare we value diversity and welcome applications from everyone, believing that an equal and inclusive culture is key to excellent results. One of the greatest advantages for our organisation is the talent and diversity of our people and we strive to ensure all our employees have an equal opportunity to contribute their ideas, bring their personality to their work and showcase their skills. For support with accommodations or adjustments during our recruitment process please visit computershare.com/access for further information.

Computershare is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by applicable law.