Specjalista ds. Zakupów

Job Description Summary

Manage the buying process for a given set of goods. Apply sourcing policy, interface between supplier and entity with respect to specifications and budgets. Impacts quality of own work and the work of others on the team. Focused on execution of standard enabling activities/provision of advice subject to policy and work routines within an enabling discipline. There may be some latitude to rearrange the sequence to complete task/duties based on changing situations.

Job Description

Zadania i odpowiedzialność:

• przygotowanie i prowadzenie procesu ofertacji (wg bieżących potrzeb zakupowych we współpracy z innymi zespołami np. sourcingiem),

• terminowe przygotowanie i emisja zamówień do dostawców na bazie zapotrzebowania,

• nadzorowanie terminowości realizacji dostaw,

• optymalizacja cyklów zakupywanych materiałów,

• okresowe przeprowadzanie analiz i oceny dostawców,

• prowadzenie procesów reklamacyjnych i rozliczania kosztów złej jakości z dostawcami,

• praca z dostawca w zakresie rozwiazywania problemów jakościowych i terminowych przy użyciu dostępnych narzędzi jakościowych,

• praca w systemach w zakresie zarządzania dostawcami,

• nadzorowanie jakości kluczowych parametrów dla indeksów zakupowych w systemie SAP,

• utrzymywanie kontaktów i doskonalenie relacji z dostawcami

Kompetencje zawodowe / wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane techniczne lub ekonomiczne),

• znajomość procesu zakupowego,

• wcześniejsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikacje z zagranicznymi dostawcami i producentami

• biegła znajomość języka polskiego,

• biegła znajomość systemu SAP w module Materials Management (przepływ materiałowy, logistyka),

• znajomość MS Excel umożliwiającą samodzielną i efektywna analizę danych,

• umiejętności negocjacyjne, komunikatywność,

• umiejętność współpracy w zespole,

• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod dużą presją czasu,

Dodatkowym atutem będzie wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku produkcyjnym, industrialnym oraz znajomość podstawowych narzędzi jakościowych i lean (analizy A3, RCA, Kaizen)

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No