Technology Risk-RFI Specialist (Hybrid)

We're seeking someone to join The Governance, Regulatory, and Client Engagement (GRCE) team as a Technology Risk-RFI Specialist in the Technology Risk department to join a small global team responsible for the external clients' due diligence Requests for Information (RFI) process. This includes coordinating technology related clients' inquiries, external audit requests, as well as ad hoc requests for information and meetings.

In the Technology division, we leverage innovation to build the connections and capabilities that power our Firm, enabling our clients and colleagues to redefine markets and shape the future of our communities. This is a Risk & Resiliency Management II position at Associate level, which is part of the job family responsible for identifying, assessing, and mitigating risks to ensure operational continuity and resilience in the face of potential threats or disruptions that could impact the organization, plus management of ongoing incidents.

Morgan Stanley is an industry leader in financial services, known for mobilizing capital to help governments, corporations, institutions, and individuals around the world achieve their financial goals.

Interested in joining a team that's eager to create, innovate and make an impact on the world? Read on...

What you'll do in the role:
• Record RFI request received and confirm with RFI requestor on the receipt of request.
• Analyze requests to determine whether standard RFI responses in the central repository exist to respond to requests or the technology SMEs to obtain responses.
• Collaborate with SMEs tasked with preparing responses to technology related requests to ensure the common goal of an accurate and timely response.
• Prepare RFI status emails and trackers for complex RFI requests.
• Review responses collected to ensure they are responsive to the request.
• Liaise with Technology Legal to obtain approval on new client request response.
• Assemble responses collected for submission or populate client supplied templates as required.
• Update timely the standard RFI response repository to incorporate new or updated responses collected.
• Support the annual process to refresh the standard RFI response repository.

What you'll bring to the role:
• At least 2 years' experience and understanding of technology risk and information security risk.
• Strong verbal, written and interpersonal communication skills.
• Ability to work effectively with all levels of Technology & Data organization and business units.
• Aptitude for IT and strong understanding of technology concepts and terminology (i.e., technology controls, technology assessments, technology audits, technology risk, RFI/due diligence, SOC reports)
• One or more of the following Industry Certifications:

o Certified Internal Auditor (CIA)

o Certified Information Systems Auditor (CISA)

o Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC)

o Certified in the Governance of Enterprise IT (CGEIT)

o Certified Information Systems Security Professional (CISSP)

What you can expect from Morgan Stanley:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you'll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect, and cross-collaboration. Our Firm is differentiated by the caliber of our diverse team, while our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

At Morgan Stanley Montreal, we support the Firm's global businesses and infrastructure with cutting edge technology and innovation. The multi-faceted and highly technical Montreal team plays a critical role in building and maintaining our leading technology platform, including electronic trading, algorithm trading, cloud engineering, infrastructure, cybersecurity and AI/ML. Morgan Stanley has been rooted in the Montreal community since 2008 and is considered a leading employer among the area's highly skilled technology talent. There's ample opportunity to move across the businesses for those who show passion and grit in their work.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.

All our positions are located in Montreal, Quebec. We offer a hybrid work environment, combining remote work and attendance in the office.

Knowledge of French and English is required.

Build a career with impact. Visit morganstanley.com for more information.

Nous sommes à la recherche d'une personne qui se joindra à l'équipe de gouvernance, réglementation et engagement des clients en tant que spécialiste des demandes de renseignements en matière de risques technologiques du service des risques technologiques afin de se joindre à une petite équipe mondiale responsable du processus de vérification diligence des demandes de renseignements des clients externes. Cela comprend la coordination des demandes des clients liés à la technologie, des demandes de vérification externe, ainsi que des demandes ponctuelles de renseignements et de réunions.

Dans la division des Technologies, nous misons sur l'innovation pour établir les liens et les capacités qui propulsent notre entreprise, permettant à nos clients et à nos collègues de redéfinir les marchés et de façonner l'avenir de nos collectivités. Il s'agit d'un poste de gestion des risques et de la résilience II de niveau associé, qui fait partie de la famille d'emplois responsable de l'identification, de l'évaluation et de l'atténuation des risques afin d'assurer la continuité et la résilience des opérations en cas de menaces ou d'interruptions potentielles qui pourraient avoir une incidence sur l'organisation, ainsi que de la gestion continuelle des incidents.

Morgan Stanley est un chef de file dans le domaine des services financiers, reconnu pour sa capacité à mobiliser des capitaux pour aider les gouvernements, les entreprises, les institutions et les particuliers du monde entier à atteindre leurs objectifs financiers.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe animée par le désir de créer, d'innover et d'avoir un impact sur le monde? Poursuivez votre lecture.

Ce que vous ferez dans ce rôle :
• Consigner la demande de renseignements reçue et confirmer auprès du demandeur à la réception de la demande
• Analyser les demandes pour déterminer si des réponses à des demandes de renseignements standards sont disponibles dans le répertoire central pour les demandes ou si des experts en technologie peuvent fournir des réponses
• Collaborer avec des experts en la matière responsables de préparer des réponses aux demandes liées à la technologie afin d'assurer l'atteinte de l'objectif commun d'une réponse exacte et opportune
• Préparer les courriels sur l'état des demandes de renseignements et les suivis pour les demandes de renseignements complexes
• Passer en revue les réponses recueillies pour veiller à ce qu'elles répondent à la demande
• Assurer la liaison avec le service juridique de la technologie pour obtenir l'approbation de la réponse à la demande d'un nouveau client
• Rassembler les réponses recueillies aux fins de soumission ou remplir les modèles fournis par le client, au besoin
• Mettre à jour en temps opportun le répertoire de réponses aux demandes de renseignements standards pour intégrer les réponses nouvelles ou mises à jour recueillies
• Soutenir le processus annuel pour actualiser le répertoire de réponses aux demandes de renseignements standards

Ce que demande le rôle :
• Au moins deux ans d'expérience et de compréhension des risques technologiques et des risques liés à la sécurité de l'information.
• Solides compétences en communications orales, écrites et interpersonnelles.
• Capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux de l'organisation de la technologie et des données, et des unités commerciales.
• Aptitudes pour les TI et connaissance approfondie des concepts et de la terminologie technologiques (c.-à-d., contrôles technologiques, évaluations des technologies, vérifications technologiques, risques technologiques, demandes de renseignements/vérification diligence et rapports du centre des activités de sécurité)
• Une ou plusieurs des certifications de l'industrie suivantes :

o Auditeur interne certifié (CIA)

o Auditeur certifié de systèmes d'information (CISA)

o Certification en contrôle des risques et des systèmes d'information (CRISC)

o Certification en gouvernance des TI d'entreprise (CGEIT)

o Professionnel certifié en sécurité des systèmes d'information (CISSP)

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de Morgan Stanley :

Nous nous engageons à maintenir le service de première classe et les normes d'excellence élevées qui font la réputation de Morgan Stanley depuis plus de 85 ans. Notre culture repose sur cinq valeurs fondamentales, soit mettre les clients au premier plan, avoir une bonne conduite, diriger en s'inspirant d'idées exceptionnelles, assurer la diversité et l'inclusion, et redonner aux collectivités, lesquelles valeurs guident nos plus de 80 000 employés dans plus de 1 200 bureaux répartis à travers 42 pays. Chez Morgan Stanley, vous trouverez des collègues de confiance, des mentors engagés et une culture qui valorise les différents points de vue et l'intelligence de chacun, ainsi que la collaboration croisée. Notre société se distingue par le calibre de son équipe diversifiée, tandis que notre culture d'entreprise et notre engagement envers l'inclusion définissent notre héritage et façonnent notre avenir, contribuant ainsi à renforcer nos résultats et à apporter de la valeur à nos clients à travers le monde. Apprenez-en plus sur la façon dont nous mettons cet engagement en action : morganstanley.com/diversity. Nous sommes fiers de soutenir nos employés et leurs familles à chaque étape de leur parcours travail-vie personnelle, en offrant certains des avantages sociaux et indirects les plus intéressants et les plus complets du secteur.

Morgan Stanley Montréal supporte, grâce à une technologie à la pointe de l'innovation, les groupes d'affaires et d'infrastructure mondiales de la Firme. Les équipes hautement techniques et diversifiées de Montréal jouent un rôle critique dans la construction et le maintien des plateformes technologiques, incluant le trading électronique et algorithmique, l'infonuagique, les infrastructures technologiques, la cybersécurité ainsi que l'intelligence artificielle. Morgan Stanley est implanté à Montréal depuis 2008, et est considéré comme un employeur de premier plan pour les talents spécialisés en technologie. Les opportunités sont multiples pour ceux qui démontrent de la passion et de la persévérance.

Morgan Stanley croit au principe d'équité en matière d'emploi. Elle s'efforce de fournir un environnement de travail accueillant et inclusif au sein duquel chaque personne peut exploiter tout son potentiel.

Tous nos postes sont situés à Montréal, au Québec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail à distance et le travail au bureau.

Connaissance du français et de l'anglais requise.

Bâtissez une carrière qui se démarque. Pour plus d'information, visitez le site morganstanley.com.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM MORGAN STANLEY:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you'll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect and cross-collaboration. We Firm is differentiated by the caliber of our diverse team. While our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.